個人情報保護方針

株式会社木下不動産(以下「当社」)は、都市型マンション・集合住宅等に関する不動産事業を主な事業内容とする木下グループの一員であり、そのため、当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)その他の個人情報保護法及びガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取得および適切な利用・提供などに関するルールおよび体制(個人情報保護システム(PMS)を確立し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これを実行・維持し、継続的に改善することを宣言いたします。

1.個人情報の取得

(1)当社は、都市型マンション・集合住宅に関する不動産事業及びその関連事業を行うことに伴い、お客様等の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、Eメールアドレス、勤務先などの個人情報を取得しますが、その際には、利用目的を公表(本プライバシーポリシーによる公表を含みます)又は通知し、また、直接ご本人から契約書等の書面に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。

(2)当社は、法令上認められた場合や、業務上不可欠であり、個別に本人の同意を得た場合等を除いては、「要配慮情報」にあたる個人情報を取得・利用等いたしません。

2.個人情報の利用目的

(1)当社の事業に関する商品及びサービスの提供のため
<当社の事業>
▪ 都市型マンション、収益不動産の企画、開発、分譲・販売事業
▪ 集合住宅の企画、開発・建築請負、販売事業
▪ 不動産の売買、仲介、鑑定、コンサルティング事業
<利用目的>
▪ 物件のお問い合わせ、条件確認、紹介、案内等に関する対応のため
▪ 契約の締結、履行、実行、アフターサービス等に関する各種業務の実施
▪ マーケティングデータの調査(アンケートの実施を含みます)及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施
▪ 商品及びサービスの改善のため、並びに新たな商品及びサービスの企画、研究及び開発

(2)与信判断(信用情報機関への信用照会を含みます)など、前号の事業に関するご契約の目的達成のために必要となる業務のため

(3)当社の取扱物件・サービス及び当社が参画するセミナー・イベントの紹介並びに取得した閲覧履歴や取引履歴等の情報を分析して、お客様にとって有用と思われる当社の商品・サービスなどを紹介するチラシ、DM、メールマガジン、プレゼント送付、およびモニターキャンペーン等の営業活動のため

(4)その他上記に付随する業務、並びに業務上必要と判断した確認のための連絡などお客様との取引および当社の業務運営を適切かつ円滑に履行するために行う業務

3.委託の取り扱い

当社の業務を円滑に遂行するために、「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、秘密保持及び個人情報取扱いに関する契約を締結するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

5.共同利用

当社が保有する個人情報は、次のとおり共同利用させていただくことがあります。

(1)共同利用する個人データの項目
住所、氏名、電話番号、メールアドレス、FAX番号、年齢、生年月日、取引履歴、職業、及び上記2.「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報

(2)共同利用する者の範囲
木下グループ各社
木下グループ各社の名称や事業内容等の詳細情報につきましては、こちらご覧ください。

(3)共同利用する利用目的
ア 「個人情報の利用目的」に掲げる利用目的br> イ(2)「共同利用する者の範囲」に記載された各社の事業及びそれに付随する事業における各種商品・サービスに関する情報提供、商品の発送、関連するアフターサービス・新商品・新サービスのお知らせ、アンケート調査

(4)共同利用の管理責任者
東京都新宿区西新宿六丁目5番1号
株式会社木下不動産 代表取締役 坂本建士

6.Cookieの取扱い

当社は、第三者であるデータ提供サービス事業者からCookieや広告ID(スマートフォン端末の識別子)等(以下「Cookie等」といいます)により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客さまの個人データと紐づけたうえで、広告配信等の目的で利用いたします。
また、弊社のグループ各社からCookie等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客さまの個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

7.保有個人データの開示等の手続について

当社が保有する個人データについて、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、その旨と当該個人情報を記載の上、本人確認に必要な資料とともに、当社個人情報担当までご郵送ください。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、合理的な期間内に必要な措置をとります。なお、開示につきましては1件あたり、手数料として金1,000円及び郵送料として金600円合計金 1,600円をご負担いただきますので、ご了承ください。

8.安全管理措置について

当社は、社内の運営体制及び社員の教育を通じてその取り扱う個人データを適切に管理し、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

9.継続的改善

当社は、本プライバシーポリシー及びPMSを適宜見直し、継続的に改善するよう努めます。本プライバシーポリシーを変更した場合には、ウェブサイト上に掲載しますので、最新の本プライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。

10.問い合わせ・苦情窓口

ご質問、苦情のお申し出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください
東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー31階 株式会社木下不動産 個人情報担当
TEL: 03-5908-2225 FAX:03-5908-2240(10:00~18:00/土・日・祝除く)
メールアドレス:1_shisankeisei @kinoshita-gro up.co.jpにてお受けいたします。

2023年4月12日改正

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